Подача ходатайства об ознакомлении с материалами дела в электронном виде в арбитражный суд

Сервис «Картотека арбитражных дел» kad.arbitr.ru

Участники арбитражного процесса, имеют возможность ознакомления с материалами дел в электронном виде через Интернет, не посещая суд. Порядок подачи документов в арбитражные суды России утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252.

Как получить доступа к материалам дела в электронном виде и аудиопротоколам?

Видеоинструкция

Доступ предоставляется к документам, поступившим в суд в электронном виде через систему «Мой арбитр», к отсканированным канцелярией суда бумажным документам, а также к аудиозаписям судебных заседаний.

Исключения:

доступ к материалам дела о несостоятельности (банкротстве) в электронном виде предоставляется только лицам, имеющим право на ознакомление со всеми материалами дела в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» № 127-ФЗ от 26.10.2002.

Лица имеющие право на ознакомление только с обособленным спором по делу о банкротстве, имеют право на ознакомление с делом только на бумажном носителе непосредственно в здании арбитражного суда.

Краткая инструкция по подаче ходатайства

  1. Зайдите на сайт https://my.arbitr.ru. Для авторизации нажмите кнопку «Войти в систему».
  2. В случае успешной авторизации отобразится ФИО пользователя в верхнем правом углу страницы. В разделе «Документы по делам» выберите пункт «Заявления и ходатайства».
  3. Введите в указанное поле номер судебного дела.
  4. В разделе «Поиск по списку участников» выберите нужного участника из списка или добавьте нового. Заполните недостающую информацию в разделе «Тип участника»
  5. В разделе «Вид обращения» введите в поле «Поиск по видам обращений» соответствующий запрос («Вид обращения» – «Доказательства, экспертизы, материалы дела» – «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела»).
  6. В разделе «Суд» выберите арбитражный суд, рассматривающий дело
  7. В разделе «Документы» поставьте галочку «Предоставить доступ к материалам дела в ограниченном режиме» и прикрепите файл ходатайства.
  8. Нажмите «Отправить» и ждите получения кода доступа на электронную почту или в личный кабинет, раздел «Материалы дела»

Подробная инструкция по подаче ходатайства

Зайдите на сайт «Мой арбитр» https://my.arbitr.ru и используя Вашу учетную запись портала «Госуслуг» авторизуйтесь в сервисе:

Главная страница сервиса «Мой арбитр»
Войдите в сервис «Мой арбитр» используя Вашу учетную запись портала «Госуслуг»

В случае успешной авторизации отобразится ФИО пользователя в верхнем правом углу страницы. Нажав на него перейдите в раздел «Персональные настройки» и убедитесь, что ваша электронная почта для уведомлений имеет статус «Подтвержден»:

Персональные настройки сервиса "Мой арбитр". Статус электронной почты для уведомлений подтвержден.
Персональные настройки сервиса «Мой арбитр». Статус электронной почты для уведомлений подтвержден.

Переходим к подаче ходатайства об ознакомлении с материалами дела.

В разделе «Документы по делам» выберите пункт «Заявления и ходатайства».

Выбираем «Заявления и ходатайства»

ВАЖНО! В разделе «Вид обращения» введите в поле «Поиск по видам обращений» соответствующий запрос или укажите вручную («Вид обращения» – «Доказательства, экспертизы, материалы дела» – «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела»). Нажмите «Далее».

«Вид обращения» – «Доказательства, экспертизы, материалы дела» – «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела»

После указания в поле номера судебного дела, в разделе «Поиск по списку участников» выберите нужного участника из списка или добавьте нового, нажмите «Далее»:

Выбор номера дела и заявителя. Сервис «Мой арбитр»

На вкладке «Суд» выбрать арбитражный суд, в который будет направлено ваше ходатайство.

Суд, в который направляется ходатайство

На вкладке «Документы» выбрать пункт «В электронном виде через ИС «Картотека арбитражных дел»».

Выбрать способ ознакомления с материалами дела

Нажав «Добавить файл» загрузите графическую копию (электронный образ, скан с рукописной подписью в формате PDF) ходатайства или электронный документ (текстовой документ DOC, DOCX, PDF без рукописной подписи), но в последнем случае необходима подписать файл усиленной квалифицированной электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа в качестве подписанта.

Прикрепление и направление графического образа документа (скана) можно без  усиленной квалифицированной электронной подписи лица.
Прикрепление и направление графического образа документа (скана) можно без усиленной квалифицированной электронной подписи лица.

Нажмите «Отправить». Если нет ошибок, система предложит подтвердить информацию.

При появлении ошибки, необходимо перейти в раздел, на который указывает восклицательный знак (!) и заполнить недостающую информацию

Не заполнены все поля или не приложены документы, нажмите на закладку с красным восклицательным знаком.  Сервис "Мой арбитр"
Не заполнены все поля или не приложены документы, нажмите на закладку с красным восклицательным знаком. Сервис «Мой арбитр»
Заполните недостающую информацию. Сервис "Мой арбитр"
Заполните недостающую информацию. Сервис «Мой арбитр»

После заполнения недостающей информации, перейдите на вкладку «Документы» и нажмите «Отправить».

Дополнительная информация

Графический образ заявления об ознакомлении должен содержать просьбу об ознакомлении с делом именно в электронном виде в режиме ограниченного доступа с приложением копии доверенности с целью возможности идентификации лица, воспользовавшегося сервисом.

Если установлена галочка в чек-боксе «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа», но:

— в тексте ходатайства отсутствует уточнение об ознакомлении с материалами дела именно в электронном виде

—  запрошено ознакомление с материалами дела в здании суда,

—  указаны желаемые даты/время ознакомления в зале ознакомления,

ходатайства об ознакомлении отклоняются

Когда будет открыт доступ к делу?

Зарегистрированное работником аппарата суда, ответственным за прием документов в электронном виде, заявление проходит согласование судьей, рассматривающим дело.

Судья может отклонить заявку об ознакомлении с материалами дела в электронном виде, если

1) дело не находится в данном арбитражном суде,

2) лицо, подавшее ходатайство, не является лицом, участвующим в деле,

3) наличие в деле материальных носителей информации (диск, флеш-накопитель), содержащих видеозаписи, фотографии и т.п. не подлежащих размещению в ИС «Картотека арбитражных дел»,

4) Материалы дела имеют гриф ДСП.

В случае согласования ходатайства судьей, подготовка дела к ознакомлению осуществляется в течение 3-х рабочих дней со дня, следующего за днем подачи заявления.

После окончания срока подготовки дела к ознакомлению доступ заявителю предоставляется на 24 часа. Лицам, участвующим в деле, следует учитывать, что в случае согласования заявления в пятницу, доступ также предоставляется на 24 часа с момента согласования.

Где искать код к делу?

Вы получите уведомление о результатах согласования посредством электронной почты (отклонено или разрешено). Внимательно отслеживайте вашу электронную почту или личный кабинет сервиса.

В уведомлении содержится код доступа и срок действия кода – 24 часа.

В Личном кабинете сервиса «Мой арбитр» в разделе «Материалы по делам» отображаются дела, по которым предоставляется ограниченный доступ к материалам дела и аудиопротоколам судебных заседаний, срок действия кода доступа. Доступен поиск по номеру дела.

Для получения уведомления должен быть активирован адрес электронной почты, указанный в личном кабинете сервиса «Мой арбитр».

Для доступа к материалам дела и аудиопротоколам судебных заседаний необходимо ввести полученный вами код доступа в карточке дела в системе «Картотека арбитражных дел». Если код вводился ранее, и в карточке дела отображается «Код указан», то доступ предоставляется автоматически.

В случае, если необходимо ввести новый код, нажмите «Выйти» и поле «Ввести код» снова будет активным. Введите код, система предложит вам авторизоваться с новым кодом.

Ввод кода в карточке для доступа к документам по делу в системе «Картотека арбитражных дел»
Ввод кода в карточке для доступа к документам по делу в системе «Картотека арбитражных дел».

Остались вопросы? Пишите в комментарии.

4 ответа к “Подача ходатайства об ознакомлении с материалами дела в электронном виде в арбитражный суд”

  1. Добрый день. Все сделала, получила код, ввела его, вошла в карточку своего судебного дела. Но скан интересующего меня документа не вижу. Где он находится?

    1. Все документы по делу находятся в «Картотеке арбитражных дел» (kad.arbitr.ru) вашего дела, после ввода кода, можно выбрать подраздел «Электронное дело» и там будут видны все прикрепленные к делу документы.
      Если документ подавался стороной через Интернет, то он попадает туда автоматически.
      Если документ подавался в бумажном виде, специалисты суда сканируют его и размещают в деле вручную. Есть вероятность, что нужный вам документ не отсканирован, необходимо позвонить в суд (секретарю/специалисту вашего судьи) и уточнить почему.

  2. Если галочка не появляется? такое может быть вообще?
    отправляем ходатайство от Юридического лица

    1. Скорее всего вы выбрали не правильно «Вид обращения». Галочка появляется только, если выбран правильный вид обращения — «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела». Этот момент отражен в статье.

      В разделе «Вид обращения» введите в поле «Поиск по видам обращений» соответствующий запрос или укажите вручную («Вид обращения» – «Доказательства, экспертизы, материалы дела» – «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела»).

Обсуждение закрыто.